В офисах и на предприятиях с большим количеством помещений и кабинетов необходимо систематизировать факт выдачи ключей сотрудникам и возврат их в место хранения. Для этого используется книга приема и сдачи ключей. Она позволяет контролировать допуск работников в помещения и отслеживать, в какое время и какой сотрудник мог иметь доступ к тому или иному помещению.
Учет движения ключей ведется уполномоченным работником или представителем охраны, на рабочем месте которого должен храниться данный документ. После окончания заполнения книга приема и сдачи ключей подлежит хранению в течение 3 лет. Как и другие журналы, она должна быть прошита, опломбирована и заверена печатью.
:format(webp):no_upscale()/593b13d3b683454.s2.siteapi.org/catalog/images/6b3ea1c7002c4b84a132c8206aa41472 "Книга приема и сдачи ключей от помещений (Ж73)")