Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (Ж37)

При приеме сотрудника на работу работодатель должен принять у него трудовую книжку и хранить ее у себя, а в случае, когда работник трудоустраивается первый раз, завести ее самостоятельно. Закон обязывает каждую организацию, независимо от формы собственности, осуществлять учет трудовых книжек сотрудников. Фиксированию в журнале подлежат не только заполненные книжки персонала, но и пустые бланки, которые могут быть использованы в будущем.

Каждая трудовая книжка подлежит регистрации в журнале под своим порядковым номером. Лицом, ответственным за ведение документа, назначается кадровик, а при его отсутствии в организации – бухгалтер. Заполнением документа также может заниматься и руководитель организации. В журнале не допускаются исправления и замена листов.