Журнал регистрации приемов на работу (Ж98)

Журнал предназначен для ведения и последующего хранения в отделе кадров организации. Ответственным за ведение документа является начальник отдела кадров предприятия. Сведения о приеме на работу заносятся в книгу после издания и подписи приказа о трудоустройстве работника. Сотрудник отдела кадров после занесения в форму сведений о приказе присваивает ему регистрационный номер. Право на подпись приказа имеет руководитель организации или лицо его замещающее.

Форма является юридическим документом, позволяющим точно установить дату приема на работу сотрудника и получить документально заверенную информацию о его трудоустройстве. В графической части журнала может быть указан и ответственный (наставник) вновь принятого на работу. Если в трудовом договоре работника указана информация об испытательном сроке, эти сведения заносятся в соответствующую графу документа.