Журнал учёта и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов (Ж81)

Документ подлежит обязательному заполнению на объектах лифтохозяйства независимо от его принадлежности. В графической части книга заполняется и при эксплуатации устройства на промышленном предприятии, и при его обслуживании в частных домовладениях. Доступ посторонних во вспомогательные помещения лифтов недопустим, а лица из числа технического персонала получают ключи от них, предварительно расписавшись в журнале.

Форма хранится в помещении лифтерной, а записи в ней делает дежурный работник или руководитель структурного подразделения. Книга ведется по тому же принципу, что и обычный журнал выдачи ключей на проходной предприятия. В журнале не допускается передоверие подписей лицам, не получавшим ключей. Как правило, в качестве документации используется изделие, формат которого соответствует А4. Документ оформляется в соответствии с общими правилами делопроизводства.