Журнал выдачи удостоверений (Ж105)

На предприятии, где сотрудникам выдаются служебные удостоверения, кадровая служба обязана вести учет выданных документов. Учету подлежат как впервые оформленные удостоверения, так и выданные повторно и взамен утерянных. Методика учета представляет собой заполнение журнала, в который вносятся данные о владельце удостоверения, дате выдачи и номере документа. Сотрудник, получивший документ на руки, подтверждает получение подписью.

Чаще всего журнал используется в государственных органах, но может быть заведен и в других организациях, где практикуется выдача служебных удостоверений. Ответственным за ведение назначается руководитель кадровой службы. Записи в журнале заверяются печатью организации, а листы нумеруются и сшиваются.